Privacy policy voor leden

Doel gegevensverzameling

Om onze website zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, steken wij regelmatig tijd in de innovatie en optimalisatie van de site. Om de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten op jouw voorkeuren af te stemmen, analyseren we je gebruik van de website. Wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Daarnaast verwerken we je persoonsgegevens voor het:

Overzicht gegevens

Vereniging Biodanza Docenten Nederland verwerkt je persoonsgegevens, omdat je lid bent van de vereniging en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij handmatig en/of geautomatiseerd verwerken:

Beveiliging

Vereniging Biodanza Docenten Nederland neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De verbinding tussen je browser en onze server is bijvoorbeeld beveiligd met een SSL certificaat en de volledige back-ups van alle website gegevens worden weggeschreven op een tweetal locaties. Wij gaan hier vertrouwelijk mee om, geheel volgens de richtlijnen voor Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Gegevensbeheer

Het beheer van je persoonsgegevens ligt bij ons, wij zijn de verantwoordelijke partij en zorgen ervoor dat je gegevens op zorgvuldige wijze worden verwerkt. Wij verkopen je gegevens niet aan derden en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. We sluiten een bewerkersovereenkomst af met bedrijven die in onze opdracht jouw gegevens verwerken. Zo zorgen wij voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Vereniging Biodanza Docenten Nederland blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wat doen we met je gegevens

De meeste gegevens die we vastleggen worden door jou zelf verstrekt. Jij bent zelf verantwoordelijk voor de correctheid van deze gegevens. De gegevens over jouzelf en je activiteiten worden natuurlijk getoond aan de website bezoekers. Daarnaast gebruiken we de gegevens voor de ledenadministratie, versturing van mails en de afhandeling van de jaarlijkse Buma/Stemra bijdragen. Hiervoor worden de gegevens tijdelijk op de PC van een administratief medewerker geplaatst (niet langer dan noodzakelijk, en deze PC is netjes beveiligd). Ten slotte gebruiken we Google Docs als werkomgeving en LaPosta om nieuwsbrieven te versturen. Beide omgevingen zijn AVG compliant en de gegevens komen niet buiten die omgevingen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Vereniging Biodanza Docenten Nederland neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Dit wil zeggen dat er geen besluiten worden genomen door computerprogramma’s of -systemen.

Bewaartermijn

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Dit houdt in dat wij je gegevens bewaren totdat onze samenwerking wordt beëindigd, of totdat we je vraagstuk hebben afgehandeld. Wanneer je je lidmaatschap opzegt zullen wij al je gegevens verwijderen. Houd er rekening mee dat als je profiel en gegevens worden verwijderd van de website, deze nog enige tijd binnen zoekmachines zal blijven bestaan.

Verwijdering of inzien van gegevens op verzoek

Zo lang je lid bent, zijn we gerechtigd de gegevens die we nodig hebben voor administratie te verwerken. Je hebt wettelijk recht op inzage en verwijdering van niet noodzakelijke persoonsgegevens. Je profielgegevens op de website kun je zelf aanpassen en verwijderen. Als je wilt weten welke gegevens van jou we vastleggen en/of je wilt deze laten verwijderen, dan kun je contact opnemen via de gegevens onderaan deze pagina. Houd er rekening mee dat we een vrijwilligersorganisatie zijn, en dat deze verzoeken enige tijd in beslag zullen nemen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan schriftelijk contact met ons op via onderstaande adresgegevens; dan verwijderen wij deze informatie zo snel mogelijk, maar binnen vier weken.

Vereniging Biodanza Docenten Nederland
Secretaris en privacy coördinator: Jojanneke Beekman
E-mailadres: info@biodanza.nl

Cookies

Wij verzamelen gegevens aan de hand van cookies op de website. Wij vergaren hiermee het geanonimiseerde bezoekersgedrag, waardoor je in geen enkel geval aan je websitebezoek gekoppeld kunt worden.

Het is niet verplicht om deze gegevens te verstrekken, maar je helpt ons er heel erg mee wanneer je er wel voor kiest om je geanonimiseerde gegevens met ons te delen. Wil je meer weten over het gebruik van cookies en de manier waarop je deze kunt aanpassen of uitschakelen? Lees dan hier onze cookie policy.

Transparantiebeginsel

Wil je graag je persoonsgegevens inzien, of wijzigen – indien deze niet correct zijn? Of wil je jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking intrekken, dan wel bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Vereniging Biodanza Docenten Nederland? Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens:

Vereniging Biodanza Docenten Nederland
Secretaris en privacy coördinator: Jojanneke Beekman
E-mailadres: info@biodanza.nl

Wanneer je persoonsgegevens niet meer relevant zijn, kun je ons verzoeken om je gegevens te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die we van jou beschikken naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te versturen per post.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage, wijziging, verwijdering of gegevensoverdracht door jou is gedaan, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, de MRZ (machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en je Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

Klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens

Indien je vermoedt dat je persoonsgegevens zijn verwerkt op een manier die in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is het mogelijk om hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Het indienen van een klacht gaat via een vragenlijst op de website van Autoriteit Persoonsgegevens.

Aanpassen privacy policy

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy policy aan te passen. Wijzigingen worden altijd op deze website gepubliceerd, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.